프레젠테이션을 할 때 유용한 도서를 리뷰를 한다. 정보화시대에 데이터 분석은 정말 중요하다. 개발자가 아니면 데이터를 직접 개발, 분석하진 않지만 프레젠테이션을 할때 데이터를 효과적으로 발표하여 설득을 해야하는 건 어떤 직무든 공부할 필요가 있다.
책의 내용은 무겁지 않고 쉽게 읽히게 된다. 실습과제 하듯이 예시도 적절히 표시가 되고 따라하기가 잘 되어 있다.
목차
들어가며
- 스토리텔링의 효과 알아보기
- 숫자를 이야기로 바꾸기
- 데이터로 소통 주도하기
- 소통 역량에 투자하기
- 이야기의 힘을 내 것으로 만들기
PART 1 데이터로 소통하기
CHAPTER 01 데이터로 소통하는 사람 되기
- 데이터로 소통하는 능력 기르기
- 스토리텔링으로 데이터 설명하기
- 데이터로 주변 사람들을 도와주는 멘토 되기
- 데이터로 문제 해결의 기회 포착하기
- 데이터 앞에서 창의적으로 사고하기
- 직관력 기르기
CHAPTER 02 의사결정자와 소통하기
- 의사결정자 파악하기
- 경영자의 시간을 배려하는 소통하기
- 경영자가 성과를 평가받는 방법 이해하기
- 경영자의 정보 습득 방식 이해하기
- 끼어들기와 질문에 대비하기
PART 2 잘 짜여진 스토리로 정확하게 의사전달하기
CHAPTER 03 데이터 관점 만들기
- 자신만의 데이터 관점 만들기
- 성공한 제안의 어휘 패턴 이해하기
- 데이터 관점을 전달할 때 가장 효과적인 동사 선택하기
- 성과 동사와 과정 동사 활용하기
- 전략적 통찰을 기반으로 행동 구상하기
CHAPTER 04 데이터 스토리 형식으로 요약 보고서 만들기
- 이야기 구조 활용하기
- 3막 구조로 요약 보고서 작성하기
- 2막에서 얽히고설킨 상황 해결하기
- 3막에는 데이터 관점 사용하기
CHAPTER 05 분석을 통해 행동 유도하기
- 논리적이고 설득력 있는 글쓰기
- 제안 나무 구조 활용하기
- 데이터 스토리를 뒷받침할 행동 정의하기
- 이유를 제시해서 동기 부여하기
- 회의적으로 생각하기
- 미래 상황 가정하기
- 제안 나무 구조의 구성 요소 검토하기
PART 3 명료한 차트와 한눈에 들어오는 슬라이드 만들기
CHAPTER 06 상황에 맞는 차트 선택과 설명글 작성하기
- 이해가 잘되는 차트 사용하기
- 깔끔한 차트 제목 작성하기
- ‘설명하듯' 설명글 작성하기
- 형용사로 막대 차트의 규모 설명하기
- 형용사로 성분 차트의 비율 설명하기
- 부사를 사용해 선 차트 추세 설명하기
CHAPTER 07 시각 요소로 차트 가독성 높이기
- 차트에 시각적 설명 요소 더하기
- 중요한 데이터를 돋보이게 표현하기
- 중요한 데이터에 수치 정보 더하기
- 통찰을 시각적으로 전달하기
CHAPTER 08 핵심이 한눈에 들어오는 슬라이드 만들기
- 제안용 슬라이드 문서 만들기
- 슬라이드 문서를 실용서라고 생각하기
- 쉽게 읽을 수 있도록 구성하기
- 기본 서식을 탈피해 핵심 내용 강조하기
- 중요한 텍스트 강조하기
- 제안 나무 구조 점검하기
- 제안 나무 구조의 슬라이드 문서 검토하기
PART 4 실전! 데이터 활용하기
CHAPTER 09 규모로 보여주기
- 익숙한 대상과 데이터 비교하기
- 규모에 대한 감각 키우기
- 익숙한 크기와 데이터 연결하기
- 익숙한 시간 단위와 데이터 연결하기
- 익숙한 사물과 데이터 비교하기
- 데이터에 대한 감정 표현하기
CHAPTER 10 데이터 의인화하기
- 데이터 세계의 영웅과 악당
- 데이터 속 악당 파악하기
- 데이터 속 갈등 해결하기
- 등장인물과 대화하기
- 데이터에 의미 부여하기
|사례연구| “데이터로 생명을 구하다"
CHAPTER 11 데이터를 활용한 스토리텔링
- 시간차로 데이터 제시하기
- 숨은 데이터 드러내기
|사례연구| “데이터의 극대화를 위해 도구를 사용하다"
|사례연구| “감정 곡선으로 이야기를 만들다”
- 감정 곡선으로 데이터 스토리텔링 하기
|사례연구| “신데렐라 곡선으로 불운을 뒤집다"
|사례연구| “데이터에 맥락을 곁들여 이야기하다”
부록
- 부록 A. 3막 구조에 활용 가능한 다양한 접속사
- 부록 B. 의사결정 속도를 높여주는 원 페이지 요약 보고서 예시
- 부록 C. 시각 요소 샘플 다운로드
- 참고자료
찾아보기
도서는 무엇보다 제안서, 보고서, 프레젠테이션 발표 등 효과적으로 커뮤니케이션 하는 방법을 안내한다.
어떤 내용이 담겨있는가?
책에서 다루는 내용은 간단하다.
프레젠테이션 스킬을 배울 수 있고, 데이터를 효과적으로 표현하는 방법을 배운다.
- 의사결정자가 거부할 수 없는 제안을 하는 방법
- 공감을 불러일으키는 데이터 스토리텔링 방법
- 차트로 데이터를 명확하게 표현하는 방법
- 슬라이드 문서의 구조와 레이아웃을 잡는 방법
- 성공적인 설득을 위한 표현 방법
소개글에서도 보이듯이, 데이터에 관한 책이 아닌 이야기를 하는 법에 관한 도서이다.
이야기를 효과적으로 전달하기 위해, 데이터라는 근거를 가지고 커뮤니케이션하는 스킬을 배울 수 있다.
책의 텍스트는 전반적으로 적으며, 오히려 도식화된 내용이 많다.
아래 이미지처럼 프레젠테이션으로 표현하면 가독성이 좋을 거 같은 예시가 참 많다.
저자의 이야기도 가독성이 좋다.
데이터를 통해 들려줄 수 있는 이야기는 무궁무진하다. 제대로 된 이야기꾼이 별로 없을 뿐이다.- 낸시 두아르테
책에서 가장 좋았던 내용은 Why - What - How 의 모델을 설명하는 챕터이다. 항상 제안서를 작성할 때 3가지의 질문에 확실하게 대답할 수 있도록 작성하는 것을 우선 순위를 잡는데, 책에서도 이 부분에 대해 중요성을 언급한다. 영업 제안을 할 때 확실히 Why What How 가 와닿지 않으면 영업실패가 되는 경우가 많았다. 보고서나 제안서 어떤 자료를 작성해도 무엇을? 왜? 어떻게? 는 무조건 포함시켜야 한다.!!
책에서는 예시를 적용한 페이지도 있는데, 예상되는 시나리오에 맞게 효과적으로 커뮤니케이션하는 방법을 알려준다.
무료PPT템플릿 등 시각 요소 샘플을 제공한다. 무료에 비해 자료 퀄리티가 좋다. 아쉬운 건 자료가 좀 더 많았으면 하는 욕심도 있지만, 누군가 만든 자료를 계속 사용하면 실력이 늘지 않으니 제공한 자료를 기반으로 나만의 템플릿을 작성하는 연습을 권장한다.
실제 제공되는 자료 PPT 이다.
신입들이 오면 프레젠테이션을 못하는 경우가 많다. 자격증도 있고, 공모전 활동으로 작성을 많이 했다고 했지만 다소 부족할 때가 있는데, 발표자료를 이쁘게 만들면서 청자의 마음을 사로잡는 것이 중요하여 계속 이쁜 템플릿만 찾는 활동은 이제 중단하고, 무엇보다 어떤 내용을 담느냐 에 포커스를 맞혀 데이터스토리 도서를 읽어 학습을 하는 것을 추천합니다.
데이터 스토리
제안서 작성부터 발표에 이르기까지 성공적인 설득을 위해 데이터를 숫자가 아니라 이야기로 풀어내는 방법을 설명하는 도서입니다. 데이터를 전문으로 다루는 분석가뿐만 아니라 데이터를 활
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